Medewerker HR Services & Advies Zeist

Medewerker HR Services en Advies | Zeist | fulltime | MBO | Accountancy #hr #services PGGM heeft voor haar locatie in Zeist een vacature voor een Medewerker HR Services & Advies Jouw functie Hoe ziet een werkdag eruit bij HRS&A? Jouw dag kan starten om 8:00 uur. Dan ben je die dag namelijk Dag Coördinator (DagCo). Dit betekent dat je hét aanspreekpunt bent voor managers en medewerkers. Er komen vragen in de mailbox binnen over het fietsplan en het aanvragen van verlof. Ondertussen staat er een manager aan je bureau die langskomt om een brief te ondertekenen. Dat komt mooi uit, want deze brief kan dan direct op de post. Vervolgens ga je verder met het beantwoorden van de vraag waar je zojuist mee begonnen was. Na je lunchpauze zit je DagCo- dienst er op. Je gaat aan de slag met de taken die je open hebt staan. Er komt bijvoorbeeld een nieuwe medewerker in dienst. Je zorgt er voor dat alle gegevens correct in het personeelsadministratiesysteem Profit komen te staan en stelt alle benodigde documenten o.a. arbeidscontract op. Dan gaat jouw telefoon. Je wordt gebeld door een medewerker die een vraag heeft over zijn uitdiensttreding. Deze vraag is niet heel urgent, maar levert een uitzoekklusje voor morgen op. Nu weer verder met het invoeren van de nieuwe medewerker. Je rond de taak compleet af zodat het proces lekker vlot doorloopt. Je beantwoordt daarna nog wat binnengekomen mailtjes en bespreekt nog wat met collega’s. De dag vliegt voorbij en je hebt net nog even de tijd om wat binnen gekomen post te verwerken. Altijd fijn zo’n opgeruimd postvak. Nu kun je met een opgeruimd gevoel naar huis. Wij zijn voor de duur van een jaar op zoek naar uitbreiding van ons team. Als Medewerker HR Services & Advies ben je een administratieve duizendpoot en bied je ondersteuning aan HR Business Partner, management en medewerkers. Je voert zelfstandig de personeelsadministratie zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR gerelateerde correspondentie naar medewerkers. Je adviseert medewerkers, leidinggevenden en HR collega’s over CAO en wet- en regelgeving. Je levert een bijdrage aan teamprojecten en aan onze Agile way of working. Jouw afdeling Kom jij werken bij HR Services & Advies (HRS&A)? Samen met 7 collega’s beheer je de gehele personeelsadministratie voor zo’n 1400 medewerkers. Met de HR Business Partner vorm je de kern van de HR dienstverlening. Je verwerkt mutaties en bent vanaf het indienstproces van nieuwe medewerkers betrokken. Je geeft de organisatie advies over alle regelingen die te maken hebben met personeel, van CAO tot Arbo. Binnen HRS&A wordt continu gewerkt aan het verbeteren en efficiënter maken van de HR processen. Om de risico’s op fouten zo klein mogelijk te maken, wordt steeds gezocht naar manieren om verder te automatiseren. Door efficiency en verdere automatisering kan HRS&A de ambitie realiseren om de adviestaken richting de units verder uit te breiden. HR Services & Advies is één van de vier teams binnen Corporate Staf (COS). COS is hoeder, verbinder en vernieuwer van de strategie, de reputatie, de identiteit, de inzet van de juiste mensen bij en de governance van PGGM. Juist daarom blijven we extra alert op de ontwikkelingen die op ons afkomen. COS is een unit die mensen flexibiliteit, autonomie, zelfsturing en afwisseling biedt. Waar collega’s werken op basis van hun gedrevenheid, competenties en met energie voor de prioriteiten die er zijn. Waar de inhoud van de vakgebieden centraal staat én ruim baan is voor talent. Minimaal een afgeronde MBO- 4 opleiding op HR gebied; 1-3 jaar relevante werkervaring op een HR afdeling; Kennis van de wettelijke regelingen van HR en arbeidsvoorwaarden; Ervaring met personeelsinformatiesysteem Profit/Insite is een pré; Je bent flexibel, klantgericht, integer, resultaatgericht, accuraat en een echte teamplayer; Je hebt oog voor detail en het afhechten van losse eindjes; Je beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; Je bent voortdurend alert op verbetermogelijkheden in de processen en je eigen werk; En tot slot beschik je over een gezonde dosis humor en werklust. Consultant name: HRbaanConsultant e-mail: [email protected]
hrbaan
18-10-2017 09:46