Medewerker P&O Utrecht

Medewerker P&O | Utrecht | Marnix Academie | MBO | onderwijs | parttime | #hr #vacature Wij zijn per direct op zoek naar een Medewerker P&O (0,4 fte / 16 uur per week)Werkdagen: woensdag en vrijdag. De functieAls medewerker P&O verricht je samen met je collega administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling en informeer je management en medewerkers over personele issues. Je maakt deel uit van het Bedrijfsbureau en rapporteert aan het Hoofd Bedrijfsbureau. Je werkt echter het meeste samen met de stafmedewerkers P&O en je collega Medewerker P&O. Jij en je collega hebben ieder een eerste verantwoordelijkheid voor zaken, maar er wordt verwacht dat jullie elkaars werk over kunnen nemen.Je bent primair verantwoordelijk voor het in opdracht van en in overleg met de opleidingsmanager voeren van de administratie rond de jaartaakbelasting. Daarnaast verleen je administratieve ondersteuning bij de formatieplanning en -inzet door bijvoorbeeld het genereren van rapportages. Dit neemt ongeveer de helft van je tijd in beslag. Daarnaast bestaan de werkzaamheden uit:  De administratie en correspondentie rond instroom, doorstroom en uitstroom en zaken als verlof, zwangerschap en seniorenregelingen; Het verwerken van mutaties in het personeelsinformatiesysteem (People Inc.); Het verwerken van salarisgegevens en het aanleveren van deze gegevens aan de externe salarisverwerker; Het verzorgen van de werving en selectieprocedures en de introductie van nieuwe medewerkers; Het opstellen van contracten en brieven; Het bewaken van processen, acties en deadlines; Het verwerken van verzuimmeldingen en het onderhouden van contacten met de arbodienst, verzekeraars en UWV; Het signaleren en rappelleren van acties in het kader van de Wet verbetering Poortwachter; Het verwerken en registreren van gegevens en het maken van rapportages; Het voeren van de administratie rond payroll-medewerkers; Het verwerken van professionaliseringsaanvragen en accorderen tgv automatisering FSA; Het archiveren van personeelsdocumenten en informatie; Het beschrijven en verbeteren van administratieve processen. Je hebt  Mbo+ werk- en denkniveau; Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als medewerker P&O, liefst binnen het onderwijs. Ervaring met en begrip van de jaartaaksystematiek; Ervaring met personeelsinformatiesystemen, bij voorkeur People Inc. Ruime kennis van Word en Excel Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Affiniteit met de protestants-christelijke identiteit van de academie. Je bent:Omdat je je bezig houdt met veel verschillende werkzaamheden en acties die ieder hun eigen volgorde en doorlooptijd hebben, is het belangrijk dat je goed kunt plannen en organiseren.Samenwerken, ordenen, overleggen en naadloos overdragen zijn van belang, omdat je de werkzaamheden samen met een collega uitvoert. Je werkt accuraat en maakt zelden fouten. Op deze plek zie en hoor je veel. Het is belangrijk dat je daar integer mee omgaat. Je bent klantvriendelijk en hebt een servicegerichte instelling. Het werk komt soms in pieken. Reden waarom je stressbestendig moet zijn. Tot slot ben je iemand die signaleert waar dingen minder efficiënt lopen en neem je initiatief om daar verbetering in aan te brengen.Consultant name: HRbaanConsultant e-mail: [email protected]
hrbaan
25-05-2018 17:07