Directiesecretaresse

Voor de BEL Combinatie zoekt paSearch een directiesecretaresse. Je bent de rechterhand van de directeur en je ondersteunt bij alle voorkomende secretarieel administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Zoals agendabeheer, telefoonbehandeling en de verzorging van correspondentie. Je verzorgt de organisatie en verslaglegging van vergaderingen. Ook verzorg je bijeenkomsten en ondersteun je bij representatieve taken. Verder bewaak je de voortgang van afspraken en ontvang je bezoekers. Gezocht wordt een directiesecretaresse (MBO) met minimaal twee jaar ervaring in de afgelopen vijf jaar. Het liefst heb je zelfs minimaal tien jaar ervaring in de afgelopen vijftien jaar als (directie)secretaresse. Je hebt kennis van MS Office en Exact. Je beheerst de Nederlandse taal perfect (woord en geschrift). Je hebt een proactieve werkhouding, gevoel voor urgentie, je staat stevig in je schoenen en je kunt omgaan met vertrouwelijkheid. Verder ben je accuraat, flexibel, betrokken bij de dingen die je oppakt en je voelt je op je plek in een dienstverlenende functie. En tenslotte maak je op alle niveaus eenvoudig contact. Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van circa acht maanden. Verlenging is eventueel mogelijk. 24 uur per week. Z.s.m. starten. Werkdagen en tarief in overleg.
pasearch
08-04-2020 09:52