Bestuurssecretaresse (interim)

Voor de gemeente Zoetermeer zoekt paSearch een bestuurssecretaresse (interim). Je bent verantwoordelijk voor de directe secretariële ondersteuning (volledig digitaal) van twee wethouders. Je werkt in deze functie coöperatief en nauw samen met het college, de directe collega’s uit het team bestuursondersteuning, de ambtelijke organisatie en derden. Je verzorgt de correspondentie, agenda- en e-mailbeheer, je beheert eventueel de facebookpagina van de bestuurder, je maakt afspraken, verzorgt de telefoonbehandeling, neemt boodschappen aan en je verstrekt algemene informatie. Je bereidt -organisatorisch en administratief- vergaderingen en bijeenkomsten voor. Je zet afspraken, klachten, meldingen en actiepunten uit in de organisatie en bewaakt de voortgang. Verder signaleer en informeer je het bestuur, directe collega’s en de organisatie over voor partijen van belang zijnde zaken. En tenslotte denk je mee over het werkproces en je houdt ontwikkelingen op het eigen vakgebied bij. Gezocht wordt een bestuurssecretaresse (MBO+) met minimaal een jaar ervaring in de afgelopen vijf jaar bij een gemeentelijke overheid in een vergelijkbare functie. Je hebt ruime ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en je hebt gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen. Je bent flexibel, klant- en resultaatgericht, accuraat, proactief, dienstverlenend, stressbestendig, initiatiefrijk, communicatief vaardig en je hebt geen negen tot vijf mentaliteit. I.v.m. ziektevervanging wordt middels een aanbesteding een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van twee maanden. Verlenging met twee keer een maand is mogelijk. Startdatum: 8 juli 2020. Voor 36 uur per week (in ieder geval woensdag en donderdag) en vanaf 27 juli 32 uur per week. Uurtarief 55,- euro (ex. btw/ incl. alle verdere reis- en onkosten). De gemeente werkt volgens de richtlijnen van het RIVM. De werkzaamheden zullen dan ook grotendeels vanuit huis plaatsvinden. Reageren kan tot en met vrijdag 19 juni 14:00 uur.
pasearch
17-06-2020 09:59