Managementassistent (interim)

Voor Veiligheidsregio Utrecht zoekt paSearch een managementassistent (interim). Je bent breed inzetbaar voor het verzorgen van de managementondersteuning en het verrichten van secretariële/ administratieve werkzaamheden voor de directeur Risicobeheersing. Je voert administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit; zoals agendabeheer, het uitwerken van briefconcepten, rapporten, presentaties en de notulen. Ook verzorg je de planning en afhandeling van activiteiten binnen gestelde termijnen. Je verstrekt mondelinge en schriftelijke informatie, zowel aan collega’s als aan externe contacten. Je bereidt vergaderingen voor, waaronder het verzamelen van vergaderstukken en het vergaren van (achtergrond)informatie. Gezocht wordt een kandidaat (MBO 4 niveau) met minimaal drie jaar ervaring in de rol van managementassistent in de afgelopen vijf jaar. Tevens heb je ervaring met MS Office in de afgelopen drie jaar. Verder ben je zelfstandig, flexibel, klantgericht, proactief, stressbestendig en je gaat accuraat te werk. Bovendien beschik je over organisatiebewustzijn: je hebt gevoel voor de formele en informele structuur van de organisatie. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (woord als geschrift). Tot slot vind je het prettig om in een team te werken. Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden tot en met 31 maart 2021. Z.s.m. starten. 28 tot 32 uur per week. Verlenging met twee keer zes maanden is mogelijk. Tarief in overleg.
pasearch
24-09-2021 15:23