Managementassistent bestuurssecretariaat (interim)

Voor de gemeente Soest zoekt paSearch een managementassistent bestuurssecretariaat (interim). Je maakt onderdeel uit van het cluster Bestuurssecretariaat. Dit cluster is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders en de directie. Je werkt in een dynamische omgeving waar een dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit een vanzelfsprekend onderdeel zijn van het werk. Voor jou is elke dag verschillend. In deze rol ondersteun je het management en in voorkomende gevallen de Burgemeester en Wethouders. Je beheert de complexe agenda, behoudt altijd die helicopterview en werkt zelfstandig. Samen met je directe collega's pak je die zaken op die nodig zijn om het bestuurssecretariaat goed te laten functioneren als geheel. Tot slot overzie je op ieder moment wat er speelt en kijkt daarbij verder dan jouw eigen werk. Gezocht wordt een kandidaat met minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse op bestuurlijk- of directieniveau. Bij voorkeur heb je ervaring als managementassistent op het bestuurssecretariaat bij een gemeentelijke organisatie. Verder heb je ervaring met vergaderapplicatie I-babs. Bovendien heb je ervaring met complex agendabeheer. Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van zes maanden (interim). Verlenging met drie maanden is mogelijk. Z.s.m. starten. 32 uur per week. Uurtarief in overleg.
pasearch
02-11-2021 13:56