Managementassistent (interim)

Voor gemeente Leidschendam-Voorburg zoek PAsearch een managementassistent (interim) voor 24-36 uur per week en minimaal 3 maanden. Als managementassistent ondersteun je afdelingshoofden op secretarieel vlak. Je managet de agenda, plant afspraken, verzorgt correspondentie en bewaakt actief het telefoon-en mailverkeer. Je verricht ook enkele werkzaamheden ter ondersteuning van de teamleiders van afdelingen. Ook plan en bereid je vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor, stel je besluiten-/-actielijsten op en bewaakt daarbij de actiepunten en stukkenstromen. Je organiseert bijeenkomsten en bereidt het zowel fysiek als digitaal voor Je beschikt minimaal overeen afgeronde MBO opleiding. Het heeft voorkeur als je minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar hebt als Managementassistent / secretarieel / directiesecretaresse, minimaal2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Microsoft Officepakketten. Daarnaast is werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeente een pre(25 punten).‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop. Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 3 maanden. Verlenging is mogelijk. 24-36 uur per week. Startdatum: z.s.m. Einddatum: 1 februari 2023.Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot 11 oktober 2022, 10.00 uur.
pasearch
07-10-2022 17:04