Managementondersteuner (interim)

Voor de Provincie Flevoland zoekt PAsearch een managementondersteuner (interim) voor minimaal 3 maanden en 24 uur per week in Lelystad. Uurtarief is max. € 60,- Jij zorgt ervoor dat de leden van Gedeputeerde Staten (GS) hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Daarvoor draag je zorg voor het beheer van agenda’s en mail en bereid je uiteenlopende besprekingen voor. Je houdt de werkdossiers bij en je draagt zorg voor afhandeling van telefonische contacten en maakt afspraken. Je geeft algemene administratieve en of organisatorische ondersteuning. Je zorgt ervoor dat de bestuurders voor overleggen op tijd de relevante informatie hebben. Verslaglegging kan ook tot de taken behoren. Bij voorkeur heb je minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent in een complexe bestuurlijke omgeving (bv. als ondersteuning van een College van B&W, Gedeputeerde Staten of vergelijkbaar) en met ondersteunende administratieve werkzaamheden zoals agenda- en mailbeheer, verslaglegging en opstellen zakelijke brieven. Daarnaast heeft het voorkeur als je kennis en ervaring hebt met representatie en protocol binnen een bestuurlijke omgeving en een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in de richting van secretarieel/office management. Ten slotte is het een pre als je werkervaring hebt bij een (semi-)overheidsinstantie. Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 3 maanden. Verlenging met 2 x 3 maanden is mogelijk. Startdatum: 12 april 2023. Uurtarief: max. € 60,- per uur, afhankelijk van kennis en ervaring (exclusief BTW en inclusief kosten woon-werkverkeer, verblijfkosten en eventuele overige kosten). Werkdagen bij voorkeur op woensdag, donderdag en vrijdag. Solliciteren kan tot vrijdag 31 maart, 10.00 uur.
pasearch
28-03-2023 13:17