Het coördineren, prioriteren en begeleiden of bewaken van projecten gericht op doorontwikkeling van onze belangrijkste HR-applicaties en ontsluiting van HR-gegevens. Als Coördinator HR Backoffice is dit precies wat je doet! Samen met een enthousiast team functioneel beheerders zorg jij er elke maand voor dat de HR-applicaties optimaal gebruikt kunnen worden door ca. 6000 medewerkers. We bieden je een aantrekkelijke baan voor 32 uur per week.
Wat ga je doen?
Als coördinator plan en bewaak je de werkzaamheden en projecten op de afdeling, stel je prioriteiten en neem je operationele besluiten. Samen met het team, de diverse stakeholders en de leverancier maak je een vertaalslag van de wensen naar een optimale inrichting in de HR-systemen en naar een realistische planning. De wensen worden ingegeven door wijzigingen in wet- en regelgeving, beleid, organisatievraagstukken en vanuit optimalisatie wensen vanuit gebruikers. Gezien de grote hoeveelheid en diversiteit aan wensen, ben je in staat samen met het team focus te creëren en effectief te werken aan doorontwikkelingen en oplevering van (nieuwe) functionaliteiten en optimalisaties. Omdat wijzigingen vaak impact hebben op meerdere systemen en van toepassing zijn op een grote groep gebruikers is afstemmingen en communicatie via o.a. klankbordgroepen en stakeholders een onderdeel van de functie. Daarnaast leid je projecten binnen het domein van de HR-applicaties en neem je deel aan organisatiebrede projecten o.a. ten behoeve van integrale sturing en capaciteitsmanagement. Je adviseert management en medewerkers op dit domein. Ook lever je een actieve bijdrage aan een lange termijnvisie en het meerjarenplan binnen de afdeling.
Jouw profiel
Je krijgt energie van het coördineren, plannen en bewaken van de verschillende werkzaamheden met als doel focus te houden en doorontwikkeling te realiseren. Daarnaast vind je het leuk om zelf (deel)projecten binnen het domein te leiden. Je bent bovendien iemand die plezier haalt uit de inhoud en het analyseren en optimaliseren van organisatiebrede integrale processen. Je weet samen met je collega’s vanuit de wensen een goede vertaalslag te maken naar een integrale inrichting in de diverse HR-applicaties, de werkzaamheden op de afdeling en de aansluiting in de keten. Gezien de diversiteit van de functie ben je in staat in te zoomen op details en weer uit te zoomen en vanuit een helicopterview processen te analyseren. Je kunt de juiste prioriteiten stellen, zelfstandig besluiten nemen, grenzen aangeven en belangen af wegen in je werk. Je bent enthousiast, verbindend, pragmatisch en weet anderen mee te nemen vanuit kennis en inhoud.
Voor deze functie vragen wij in elk geval:
- een afgeronde relevante hbo-opleiding;
- kennis van HR processen en wet- en regelgeving;
- 2-5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie binnen HR of functioneel beheer;
- bij voorkeur ervaring met het werken in sprints;
- kennis van minimaal een van de HR-systemen AFAS (Insite, Outsite, Profit) en/of OWS;
- ervaring met projectmanagement;
- affiniteit met data;
- kennis en inzicht in de structuur van de ziekenhuisorganisatie, beleids- en besluitvormingsprocessen;
- actuele kennis over ontwikkelingen in het vakgebied en de impact hiervan op consequenties binnen het eigen domein.
Onze afdeling
De HR Backoffice is verantwoordelijk voor het beheer, de inrichting en de optimalisatie van onze HR-applicaties, zoals AFAS (Insite, Outsite, Profit), OWS (roosterapplicatie) en Talent Excellence. Vragen van onze klanten worden vertaald naar passende integrale oplossingen. Daarnaast ondersteunt de afdeling de eenheid HR waar het gaat om algemene vragen. Dankzij de inspanningen van de HR Backoffice kunnen 6000 gebruikers elke dag optimaal gebruikmaken van de HR-applicaties. De HR Backoffice valt onder de eenheid HR. De eenheid adviseert en faciliteert de eenheden in het ziekenhuis bij de uitvoering en implementatie van het HR-beleid op zowel adviserend als operationeel gebied. In totaal werken er ca. 60 mensen bij de eenheid.
Wij bieden jou
- een prettige werksfeer met collega’s die je goed inwerken en voor je klaar staan
- een jaarcontract voor 32 uur per week met zicht op verlenging;
- salariëring volgens CAO Ziekenhuizen, FWG-schaal 60, wat kan oplopen tot € 4964,- op basis van 36 uur;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en de mogelijkheid deel te nemen aan een fiets-, fitness-of ‘bring your own device’’-regeling’;
- een collectieve pensioenregeling, waarvoor het St. Antonius Ziekenhuis 50% voor haar rekening neemt;
- een persoonlijk levensfase budget, bijvoorbeeld in te zetten voor ouderschapsverlof of extra vakantiedagen.
Contact
Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Alexandra Kramer, Afdelingshoofd HR, T 06-51497942.
Zij vertelt je graag meer.
Solliciteren
Heb je interesse in deze baan? Stuur ons dan voor 20 juli a.s. je sollicitatiebrief en cv via de solliciteerbutton. Je hoort z.s.m. of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
Voor deze functie is een voorkeurskandidaat in beeld. Heb je interesse, laat dit je er vooral niet van weerhouden ook te reageren.