Managementondersteuner (interim)

Voor de gemeente Wassenaar zoekt paSearch een managementondersteuner (interim) voor minimaal 6 maanden en 32 uur per week. Uurtarief in overleg. Een groot en belangrijk deel is ondersteunen in het bestuurlijk besluitvormingsproces. Je begeleidt en bewaakt de routing van besluitvormingstukken, zet deze in IBabs en maakt de agenda aan voor het Portefeuillehouders overleg (PO). Tijdens het PO houd jij de actielijst bij en zorg jij dat de juiste collega met deze punten aan de slag gaat. Je bent hét aanspreekpunt voor alle vragen en opmerkingen over de PO vergaderingen. Daarnaast bewaak en beheer je de termijnen/deadlines op de lange termijnagenda en zet je de schriftelijke raadsvragen uit naar de collega’s. Tot slot ondersteun je ook de afdeling en manager met allerlei werkzaamheden. Je beschikt over werkervaring als management ondersteuner bij een gemeentelijke organisatie en een afgeronde Secretariële opleiding op minimaal mbo 3 niveau. Het is een pre als je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementondersteuner, werkervaring in de afgelopen 5 jaar met IBabs en werkervaring in het gemeentelijk bestuurlijk besluitvormingsproces. Daarnaast heeft het de voorkeur als je in de afgelopen 3 jaar werkervaring hebt met complex agendabeheer. Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 6 maanden. Verlenging met 2 x 2 maanden is mogelijk. 32 uur per week. Startdatum: juni 2024. Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot 31 mei, 9.00 uur.