Directiesecretaresse (interim)

Voor BIJ12 zoekt PAsearch een Directiesecretaresse (interim) voor minimaal 12 maanden en 36 uur per week in Utrecht. Uurtarief max. 80 euro incl. reiskosten en overige kosten, excl. btw. Je verricht representatieve werkzaamheden; bent o.a. verantwoordelijk voor het agendabeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, het verzorgen van correspondentie zoals in- en uitgaande post en tekstverwerkingswerkzaamheden en het bijhouden van relatiebestanden en overige gegevensbestanden, verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten. Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen van (management)rapportages en overzichten, het proactief signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen voor het secretariaat. Je beschikt over uitstekende vaardigheid met de Nederlandse taal in woord en geschrift, minimaal 15 jaar werkervaring met management- of directiesecretariaat in de afgelopen 20 jaar waarvan minimaal 2 jaar werkervaring met management- of directiesecretariaat in een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar. Daarnaast heb je een afgeronde relevante Mbo-opleiding. Bij voorkeur heb je werkervaring met complex agendabeheer in de afgelopen 10 jaar en kennis van het opstellen (management)rapportages en overzichten. Je kan prioriteiten stellen, onderscheidt hoofd- en bijzaken, kan presteren onder druk, behoudt overzicht en hebt een zelfstandige, systematische en nauwkeurige manier van werken. Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 12 maanden. Verlenging met 1 x 12 maanden is mogelijk. 36 uur per week. Startdatum: 1 juli 2024. Uurtarief: max. € 80,- per uur, afhankelijk van kennis en ervaring (exclusief BTW en inclusief kosten woon-werkverkeer, verblijfkosten en eventuele overige kosten). Solliciteren kan tot 12 juni, 10.00 uur.