Namens Zwolle zoekt PA Search een Programmasecretaris. Als Programmasecretaris Stadshagen zorg je voor een helder en effectief coördinatieproces binnen het programma Stadshagen in Zwolle. Je bewaakt de voortgang van het programma op het gebied van tijd, resultaten en financiën en stelt proactief voorstellen voor bijsturing op. Je verzorgt de bestuurlijke voorbereiding door het opstellen van integrale beleidsnota’s, het voorbereiden van agenda’s en het beheren van het inhoudelijke secretariaat van vergaderingen. Daarnaast onderhoud je nauw contact met interne en externe stakeholders en fungeer je als strategisch sparringpartner voor project- en programmamanagers. Met jouw zelfstandige en proactieve aanpak draag je bij aan een succesvolle uitvoering van het programma en zorg je voor een optimale afstemming tussen diverse beleidsvelden. Wij zoeken een Programmasecretaris Stadshagen met een HBO-bachelor en ervaring als programmasecretaris binnen een overheidsorganisatie. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het schrijven van complexe bestuurlijke nota’s en besluitvorming in een politieke omgeving (licht dit toe in je cv) en minstens 1 jaar ervaring met projectadministratie. Pre is minimaal 5 jaar ervaring met projecten voor primair woningbouwopgaven en 3 jaar binnen een gemeentelijke instelling. Ook wordt minimaal 2 jaar projectmatige werkervaring en ervaring met rapportages in de planning & controlecyclus gevraagd. Je bent strategisch, communicatief sterk en een echte netwerker, en met jouw proactieve, resultaatgerichte aanpak draag je bij aan de succesvolle uitvoering van het programma Stadshagen. Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 20 - 32 uur per week op detacheringsbasis. De startdatum is ZSM, voor de duur van 4 maanden, verlenging 4 maal 4 maanden. Het is niet mogelijk deze functie op freelance basis in te vullen. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring op basis van een 40 urige werkweek. Je kan solliciteren op deze vacature tot 26 februari 2025, 17:00.
pasearch
19-02-2025 13:39