Bestuurssecretaresse

Voor gemeente Oldebroek zoekt PAsearch een bestuurssecretaresse. Als bestuurssecretaresse bij gemeente Oldebroek ondersteun je collega's op administratief, secretarieel en organisatorisch vlak. Je werkt in een team waar samenwerking, uitdaging en collegialiteit centraal staan. Je zult als onmisbare schakel ervoor zorgen dat de dagen van de bestuurders op rolletjes lopen. Je beheert agenda's van de collegeleden en plant afspraken efficiënt in. Daarnaast organiseer en bereid je vergaderingen tot in de puntjes voor. Ook fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de leden en beheer je hun inkomende en uitgaande communicatie. Je stelt documenten op, beheert dossiers en assisteert bij diverse projecten en beleidsinitiatieven van het collega. Soms zul je ook evenementen coördineren en plannen voor het college. Voor deze rol zoeken wij een ervaren bestuurssecretaresse ter ondersteuning van het college. Je beschikt over een afgeronde MBO 4 opleiding in secretariële richting en hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeente in de afgelopen 10 jaar. Daarnaast heb je aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met Microsoft office en teams en bij voorkeur ook met Djuma en iBabs. Verder heb je ervaring met het samenwerken met directie en met het voorbereiden van vergaderingen. Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 24 uur per week op detacheringsbasis. De startdatum is z.s.m, voor de duur van 4 maanden en een mogelijke verlenging, 2 maal 4 maanden. Het is niet mogelijk deze functie op freelance basis in te vullen. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring op basis van een 40-urige werkweek. Je kan solliciteren op deze vacature tot 3 juni 2025, 12:00.