Secretaris

Voor Rijkswaterstaat zoekt paSearch een Secretaris. Als secretaris ben jij de onmisbare kracht die structuur, overzicht en verbinding brengt binnen de organisatie en voor onze partners. Je bent de proactieve rechterhand en sparringpartner van de IPLO-coördinator, liaisons en vakgroepcoördinatoren, altijd op de hoogte van wat er speelt. Je zorgt voor de vlekkeloze voorbereiding en verslaglegging van cruciale overleggen, van vakgroep tot stuurgroep en klankbordgroep, waarbij je actief input ophaalt, de voortgang van acties en afhankelijkheden bewaakt en bijdraagt aan heldere voortgangsrapportages. Ook denk je mee over het uniformeren en efficiënter maken van processen en speel je een verbindende rol tussen de verschillende afdelingen om de samenwerking te verbeteren. Daarnaast draag je actief bij aan de uitwerking en realisatie van de strategie IPLO 2030. Jouw inzet zorgt voor helderheid, rust en betrokkenheid bij zowel interne collega's als externe opdrachtgevers, waardoor geïnformeerde keuzes mogelijk zijn en de optimale uitvoering van de IPLO-werkzaamheden geborgd is. Voor deze rol zoeken we een secretaris die beschikt over minimaal Hbo werk- en denkniveau en minimaal 1 jaar kennis van en ervaring heeft met projectplanning, -organisatie en projectbeheersing. Je hebt goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden in het Nederlands. Idealiter breng je ook ervaring mee met het toepassen van vernieuwende technieken en methodieken om anderen te stimuleren mee te doen. Je bent van nature proactief, zelfstandig en resultaatgericht, en je legt makkelijk verbinding met en tussen verschillende mensen en organisatieonderdelen. Ervaring met gestructureerd werken, ook in een veranderende omgeving, is een pluspunt, net als ervaring met het gebruik van innovatieve tools in de projectondersteuning, waaronder AI-tooling. Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 32 uur per week op detacheringsbasis. De startdatum is Z.S.M., voor de duur van 12 maanden, met verlengingopties. Het is niet mogelijk deze functie op freelance basis in te vullen. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt €6.000 - €8.000 bruto op basis van een fulltime dienstverband. Je kan solliciteren op deze vacature tot woensdag 18 juni 2025, 12:00 uur.