Voor gemeente Pekala zoekt paSearch een managementassistent Oekraïne-opvang. Als Managementassistent op de Oekraïne-opvang in Pekela ben je de onmisbare schakel achter de schermen die structuur en overzicht brengt in deze dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met de locatiemanagers en ondersteunt de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocaties, zodat anderen zich kunnen richten op het bieden van een veilige en warme plek. Jouw taken omvatten het opstellen en aanpassen van roosters, bijhouden van planning en urenregistratie, kasbeheer op beide locaties, samenwerken met de BRP-afdeling voor BSN-aanvragen, notuleren van overleggen en uitvoeren van interne controles, organiseren en stroomlijnen van administratieve processen, en licht boekhoudkundig werk. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als de dag onverwachte wendingen neemt, en je bent de rots in de branding die rust uitstraalt en altijd een stap vooruit denkt. Voor deze rol zoeken we een Managementassistent die beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau, waarbij een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau in secretariële richting van belang is voor de beoordeling. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent of secretariële functie binnen een gemeente, en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve of secretariële functie. Je bent aantoonbaar voor minimaal 24 uur per week beschikbaar. Goede spreekvaardigheid in de Oekraïense of Russische taal is een mooie bonus. Je bent de rots in de branding die structuur brengt in hectiek, plant en organiseert moeiteloos, blijft kalm, bent administratief sterk, denkt een stap vooruit, schakelt snel, communiceert helder, denkt in oplossingen, hebt een stevige persoonlijkheid en een positieve instelling. Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 24 - 32 uur per week op detacheringsbasis. De startdatum is Z.S.M. voor de duur van 12 maanden, met optie tot verlenging. Het is niet mogelijk deze functie op freelance basis in te vullen. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt €3.800 - €5.000 bruto op basis van een fulltime dienstverband. Je kan solliciteren op deze vacature tot vrijdag 25 juli, 9:00 uur.
pasearch
10-07-2025 14:55