Secretaresse

Voor Gemeente Utrecht zoekt paSearch een Secretaresse College Van Gedeputeerde Staten. Als Secretaresse College van Gedeputeerde Staten bij de Provincie Utrecht speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de gedeputeerde. Je bent flexibel, stressbestendig, organisatorisch sterk en politiek sensitief, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt in een dynamische bestuurlijke omgeving. Met jouw ervaring in secretariële ondersteuning kun je snel schakelen en overzicht houden, zelfs in drukke situaties. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder en vormt een sterk team dat de gedeputeerde optimaal ondersteunt. Jouw taken omvatten het actueel houden van de complexe agenda, zorgen voor een duidelijke planning, voorbereiden van vergaderdossiers en bewaken van de voortgang van afspraken. Als eerste aanspreekpunt communiceer je professioneel en vriendelijk met zowel interne collega's als externe relaties. Je haalt voldoening uit het organiseren en coördineren, blijft kalm onder druk en stelt prioriteiten. Je bent een stevige persoonlijkheid die initiatief neemt, servicegericht is en vertrouwelijkheid en integriteit waarborgt. Je ontzorgt de gedeputeerde, creëert structuur en bent toegankelijk en representatief met een scherp oog voor resultaat. We zoeken een Secretaresse met een aantoonbaar afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau 4. Essentieel is minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie in een bestuurlijke omgeving. Bij voorkeur beschik je over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een dergelijke rol en omgeving. Je houdt van dynamiek en weet het overzicht te bewaren, zelfs onder druk. Je bent een stevige persoonlijkheid die initiatief neemt, prioriteiten stelt en servicegericht is. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift, zijn van groot belang. Betrouwbaarheid, samenwerking, discretie en accuratesse zijn voor jou vanzelfsprekend. Je denkt vooruit, schakelt snel en staat klaar voor nieuwe uitdagingen. Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 32 - 36 uur per week op detacheringsbasis. De startdatum is Z.S.M, voor de duur van 6 maanden met optie tot verlengen 2 maal 3 maanden. Het is niet mogelijk deze functie op freelance basis in te vullen. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en dient zelf aangegeven moeten worden bij de sollicitatie. Je kan solliciteren op deze vacature tot 16 oktober 2025, 09:00.