Directiesecretaris P&O

Voor gemeente Amsterdam zoekt paSearch een Directiesecretaris P&O. In de functie van Directiesecretaris P&O adviseer je de directeur en de afdelingsmanagers over complexe strategische, organisatorische en beleidsmatige vraagstukken. Je maakt deel uit van het compacte stafteam van P&O en fungeert als de spil binnen de directie, waarbij je nauw samenwerkt met de directeur om kansen te signaleren en initiatieven verder uit te werken. Je draagt zorg voor een vlekkeloos ambtelijk besluitvormingsproces door overleggen zorgvuldig voor te bereiden, agenda’s op te stellen en de kwaliteit en samenhang van bestuurlijke stukken te bewaken. Als sparringpartner voor het managementteam leg je verbanden tussen verschillende dossiers, bewaak je de voortgang van de strategische planning en zorg je dat afspraken tijdig worden opgevolgd. Daarnaast vervul je een belangrijke rol in de interne communicatie en organiseer je bijeenkomsten zoals heidagen en werkbezoeken om de samenwerking binnen de directie te stimuleren. Je bouwt en onderhoudt een relevant netwerk binnen en buiten het cluster Bedrijfsvoering, waarbij je de belangen van de directie behartigt en bijdraagt aan organisatiebrede thema’s zoals governance, cultuur en veranderopgaven. De ideale kandidaat beschikt over een academisch werk- en denkniveau en heeft aantoonbare ervaring in een soortgelijke adviserende rol binnen een grote, complexe overheidsorganisatie. Je hebt een scherp analytisch vermogen en bent in staat om signalen uit de organisatie feilloos te vertalen naar concrete beleidsvoorstellen en acties. Je beschikt over een uitstekende politiek-bestuurlijke antenne en weet je staande te houden in een omgeving waar belangen soms uiteenlopen. Ervaring binnen het vakgebied P&O of Human Resources is een sterke pré, aangezien je inhoudelijk mee moet kunnen denken over de strategische prioriteiten van de directie. We zoeken een professional die proactief is, eigenaarschap toont en beschikt over een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid om complexe materie helder op papier te krijgen. Je bent een natuurlijke netwerker die gemakkelijk verbinding maakt met collega-secretarissen en adviseurs binnen en buiten de organisatie. Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 32 uur per week. Het uurtarief is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt maximaal €110 per uur. De rol is niet geschikt voor ZZP‑constructies; uitvoering vindt plaats via Interlancing of detachering. De startdatum is 1 juni 2026 en de opdracht heeft een looptijd van 4 maanden. Solliciteren kan tot en met woensdag 13 mei, 17:00 uur.