Salarisadministrateur (26-28 uur per week) - Steenbergen

Meeliften op de nieuwe golf van referral recruitment? Raadpleeg de specialisten van Search & Co!
 

Gemeente Steenbergen, met haar 25.000 inwoners, vijf dorpen en een stad, is een gemeente om trots op te zijn. De kernen De Heen, Dinteloord, Kruisland, Nieuw-Vossemeer, Steenbergen en Welberg hebben ieder een eigen karakter en dynamiek, maar samen zijn ze één. Het is er fijn wonen, werken en recreëren. De gemeentelijke organisatie zet zich dagelijks vol ambitie in voor de gemeente Steenbergen. Een organisatie die volop in ontwikkeling is om klaar te zijn voor een mooie toekomst. Een toekomst waarbij we samen met onze inwoners en ondernemers bouwen aan onze gemeente.

Voor het team Interne Ondersteuning, vakgroep Personeel & Organisatie, zijn wij op zoek naar een

Salarisadministrateur (26-28 uur per week)

Een collega die het leuk vindt om samen met de vakgroep P&O verder invulling te geven aan de doorontwikkeling van P&O als toekomstbestendige partner. Daarbij ligt de focus op proactieve dienstverlening gericht op de ontwikkeling van onze organisatie en medewerkers, waarbij managers en medewerkers zelf meer aan het stuur komen te zitten, ondersteund door modern P&O instrumentarium en slim gebruik van data en digitale mogelijkheden.

Wat ga jij doen?
Een groot deel van de invoer van mutaties verloopt digitaal via medewerkers, leidinggevenden of via de personeelsadministratie. Jij legt als salarisadministrateur de focus op het voeren van controles en analyses en zorgt voor een slimme inrichting van de salarisadministratie. Ook ben je de linking-pin tussen P&O en Financiën. Omdat er regelmatig aanpassingen zijn binnen de fiscale wet- en regelgeving, salarisadministratie, cao en loonbelasting, zorg jij ervoor dat je hiervan goed op de hoogte bent en je dit kunt aanpassen in de processen. Jij bent op salarisgebied hét aanspreekpunt voor het management, collega’s en financiën.

Als spin in het web werk je nauw samen met je P&O-collega’s op het gebied van de personeelsadministratie en collega’s van financiën op het gebied van formatie- en kredietbeheer en houd jij je o.a. bezig met:

  • verzorgen van de maandelijkse salarisrun inclusief mutaties, diverse afdrachten enz.;

  • maken van pro forma salaris- en loonkostenberekeningen;

  • uitzoeken van vak gerelateerde vraagstukken, maken van analyses en zorgen voor structurele oplossingen;

  • afstemming ten behoeve van uitvoering IB- 47 aangifte met financiën;

  • begeleiden van de interne- en accountantscontrole;

  • controle op correcte toepassing van regels en procedures;

  • bewaken van de WNT (wet normering topinkomens);

  • aanleveren van cijfermatige onderbouwingen van diverse P&C producten;

  • periodiek overleg met de financiële adviseur m.b.t. formatie, personele budgetten, gedetacheerd personeel , begroting e.d.;

  • informatie verstrekken aan medewerkers en leidinggevenden.

  • advisering over fiscale gevolgen van nieuw beleid. Tevens ben je het aanspreekpunt voor en de contactpersoon van de Belastingdienst.

Wie ben jij?
Je bent een expert op het gebied van salarisadministraties. Je brengt energie mee en hebt passie voor het salaris vak, P&O en financiën. Je hebt vernieuwende ideeën en neemt initiatieven om processen te verbeteren. Je bent analytisch sterk, werkt zorgvuldig en resultaatgericht. Je hebt een klantgerichte houding en het vermogen om soepel samen te werken. Je hebt de flexibiliteit om gemakkelijk te switchen tussen je taken en het oplossen van problemen. Je kunt uiteraard goed omgaan met de privacy- en persoonsgegevens van jouw collega’s. Je weet aan het eind van de maand je hoofd koel te houden.

Je beschikt over aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau. Je hebt minimaal een afgeronde PDL-opleiding. Je beschikt over recente werkervaring als salarisadministrateur. Je hebt gedegen kennis van sociale verzekeringen, pensioenen, loonbelasting en arbeidsvoorwaardelijke regelingen. Kennis van een gemeentelijke organisatie en de CAO Gemeenten is een pre. Je hebt kennis over en ervaring met geautomatiseerde personeels- en salarissystemen. Kennis over en ervaring met ADP Workforce en Prisal is een pre. Je kunt uitstekend overweg met MS-office.

Wat bieden wij?
Het betreft een boeiende, uitdagende en dynamische functie in een informele werkomgeving die zich steeds verder aan het professionaliseren is. Je kunt als salarisadministrateur écht bijdragen aan de ambities en dóórontwikkeling van de organisatie, management en 'last but not least' de medewerkers.

Deze functie is in het functiewaarderingssysteem HR21 ingedeeld in de normbeschrijving Medewerker Bedrijfsvoering II. Afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring bieden wij een salaris in aanloopschaal 7 of functieschaal 8 (op fulltime basis minimaal € 2170,00 en maximaal € 3591,00 bruto per maand).

Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar. Dit wordt bij goed functioneren omgezet in een vaste dienstverband. Daarnaast kent gemeente Steenbergen een individueel keuzebudget, de mogelijkheid om flexibel te werken en een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.

Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag en dien je een ambtseed of -belofte af te leggen.

Informatie
Voor inhoudelijke vragen over de functie neem je contact op met Naomi van Hulst, teammanager interne Ondersteuning op 06-40096765.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure, bel je met Rianne van Leenen, P&O adviseur op 06-82139912.

De gesprekken vinden plaats in week 37.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Heb je zin in deze functie?
Stuur ons dan uiterlijk 19 september 2021 je C.V. en motivatiebrief via het sollicitatieformulier op onze site. Klik hiervoor op 'Lees verder'.

hrbanen.nl
07-09-2021 16:45